¿Se pueden hacer las juntas de propietarios por videollamada?


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Las reuniones de la comunidad de propietarios suelen ser motivo de debate y, en ocasiones, de conflictos entre vecinos. La falta de asistencia a estas juntas puede dificultar la toma de decisiones importantes para el mantenimiento del edificio y la convivencia.
Mundo inmobiliario
Juntas de propietarios por videollamada
¿Es legal hacer una reunión de vecinos por videollamada?
Legislación vigente sobre reuniones virtuales
Requisitos para que una junta online sea válida
¿Cómo organizar una reunión de vecinos por videollamada?
Pasos para convocar una junta de propietarios telemática
Normas básicas para una reunión telemática eficaz
¿Cómo se vota en una reunión telemática de la comunidad de vecinos?
Ventajas y desventajas de las juntas de propietarios online
Preguntas frecuentes

Con la digitalización y el auge del teletrabajo, cada vez más comunidades de propietarios se preguntan si es posible realizar una reunión de vecinos por videollamada. En este artículo, analizaremos la legalidad, los requisitos y las ventajas e inconvenientes de este tipo de reuniones.

¿Es legal hacer una reunión de vecinos por videollamada?

Legislación vigente sobre reuniones virtuales

La Ley de Propiedad Horizontal (LPH) regula el funcionamiento de las comunidades de propietarios, pero no menciona explícitamente la posibilidad de realizar reuniones comunidad de propietarios de manera telemática.

Durante la pandemia del COVID-19, el Gobierno permitió temporalmente la celebración de juntas online mediante el Real Decreto-ley 8/2021. Sin embargo, esta normativa dejó de aplicarse el 1 de enero de 2022.

Actualmente, aunque no existe una prohibición explícita, la celebración de juntas telemáticas debe ser aprobada por los propietarios en una junta previa.

Los administradores de fincas recomiendan que, si una comunidad decide realizar reuniones comunidad de propietarios online, se apruebe previamente en una junta presencial y se refleje en los estatutos de la comunidad para evitar impugnaciones.

Requisitos para que una junta online sea válida

Para garantizar la legalidad de una reunión telemática, se deben cumplir los siguientes requisitos:

  • Acuerdo previo: La comunidad debe aprobar la posibilidad de realizar juntas telemáticas en una reunión presencial.
  • Accesibilidad: Todos los propietarios deben tener la posibilidad de asistir de forma remota sin dificultades técnicas.
  • Convocatoria válida: Debe incluirse un enlace de acceso y detalles sobre la plataforma utilizada.
  • Verificación de identidad: Se debe garantizar que los participantes son propietarios o representantes autorizados.
  • Sistema de votación fiable: El voto no presencial comunidad de vecinos debe realizarse de manera que garantice su validez legal.
Convocatoria de vecinos online

¿Cómo organizar una reunión de vecinos por videollamada?

Pasos para convocar una junta de propietarios telemática

  1. Aviso previo y medios de notificación: Se debe enviar la convocatoria con suficiente antelación y por un medio fidedigno (correo electrónico, burofax, tablón de anuncios).
  2. Plataformas recomendadas: Zoom, Google Meet o Microsoft Teams son opciones seguras y accesibles.
  3. Preparación del orden del día y documentos digitales: Los temas a tratar deben estar organizados y ser enviados previamente para facilitar la participación.

Normas básicas para una reunión telemática eficaz

  • Control de turnos de palabra: Utilizar herramientas de gestión de intervenciones.
  • Métodos de votación online: Se pueden emplear encuestas en la plataforma o sistemas de firma electrónica.
  • Grabación y actas digitales: Es recomendable grabar la sesión (con el consentimiento de los asistentes) y documentar los acuerdos en un acta digital.

¿Cómo se vota en una reunión telemática de la comunidad de vecinos?

  • Métodos de voto no presencial: Se pueden utilizar plataformas digitales seguras, correos electrónicos con confirmación de recepción o votos delegados.
  • Mayoría necesaria para que los acuerdos sean válidos: Debe cumplirse el quórum establecido en la LPH para cada tipo de decisión.

Ventajas y desventajas de las juntas de propietarios online

Beneficios de realizar reuniones por videollamada

  • Mayor asistencia y participación.
  • Comodidad y flexibilidad horaria.
  • Ahorro de tiempo y costes.

Desafíos y problemas comunes en las juntas telemáticas

  • Dificultades técnicas y problemas de conexión.
  • Falta de adaptación de algunos propietarios.
  • Seguridad y privacidad de la información compartida.

Las reuniones de vecinos por videollamada son una solución práctica y moderna para garantizar la participación de todos los propietarios en la toma de decisiones. Sin embargo, para que sean válidas, es imprescindible seguir ciertos requisitos legales y técnicos. Si se organizan correctamente, pueden mejorar la gestión de la comunidad y facilitar la vida de los propietarios.

¡Si tu comunidad está considerando realizar reuniones telemáticas, consulta con un administrador de fincas para garantizar su validez y eficacia!

Preguntas frecuentes

¿Se puede impugnar una junta de propietarios realizada por videollamada?

Sí, un propietario puede impugnar los acuerdos si considera que la celebración online le ha causado indefensión. Para minimizar este riesgo, se recomienda aprobar la modalidad telemática en una junta previa y garantizar el acceso a todos los propietarios.

¿Es obligatorio que todas las juntas sean presenciales?

No. Aunque la LPH no regula explícitamente las juntas online, no establece la obligatoriedad de que sean presenciales. Sin embargo, si un propietario solicita la asistencia física, la comunidad debe garantizarla.

¿Cómo se certifica el acta de una junta telemática?

El acta debe reflejar claramente que la reunión se celebró por videollamada, incluir la lista de asistentes y los acuerdos adoptados. Se recomienda el uso de firma electrónica avanzada para su validez legal.

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